Funcionalidades
Todo el ciclo del personal, con la automatización como hilo conductor
Organizado como trabajas tú: planificar, cubrir, controlar, justificar, operar y dirigir. Cada módulo elimina un trabajo manual concreto.
Planifica
Calendarios · Importación de Excel
Calendarios: adiós al Excel de cuadrantes
El corazón de la plataforma. Crea el calendario de cada temporada —periodo, festivos, turnos rotativos— y gestiónalo en una vista semanal con todas las sesiones por espacio y monitor.
- Espacios: salas, calles de piscina, pabellones y cualquier espacio del centro, activables y editables.
- Actividades deportivas y operativas: catálogo por formaciones oficiales, ampliable con actividades personalizadas; también portería, limpieza y tareas del personal de apoyo.
- Monitores y personal: invitación por email con seguimiento del estado, incluido el personal no deportivo.
- Gestión visual: edición individual o en serie («esta sesión y todas las futuras») y filtros por espacio, monitor, personal y actividad.
Importa tu Excel y el calendario se genera solo
Sube el cuadrante que ya usas, con su formato. Coordinafit lo interpreta, tú revisas y validas lo detectado paso a paso, y nada se crea hasta que confirmas. Disponible para administradores y coordinadores desde Gestión de Calendarios («Importar desde Excel»). Cada importación cuesta 4 créditos; repetir el análisis es gratis.
Sube tu Excel de cuadrantes
.xlsx o .xls, con tu formato de siempre. El análisis tarda entre 1 y 4 minutos y puedes salir y volver.
Revisa y valida lo detectado
Un asistente te guía por hojas, actividades, salas, trabajadores, horario y ajustes, con una revisión final.
Pulsa «Crear todo»
Se generan los calendarios con sus sesiones, las actividades y salas que falten y las invitaciones por email a los trabajadores nuevos.
Formatos admitidos: .xlsx y .xls. No admite PDF, CSV ni fotos.
Cubre
Sustituciones automatizadas · Ofertas Flash
Sustituciones que se resuelven solas
Ante una baja o un cambio, el coordinador lanza la búsqueda de sustituto: la plataforma propone los monitores del centro y de la empresa con formaciones compatibles y les notifica automáticamente por WhatsApp.
Se acabaron las cadenas de llamadas: la sustitución se resuelve sola y queda registrada para los informes.
Ofertas Flash: búsqueda activa de profesionales
Cuando el sustituto no está en tu plantilla, búscalo en la bolsa de más de 2.100 profesionales verificados del sector. Lo que los portales generalistas no consiguen para este sector, aquí es un filtro.
- Filtros por titulaciones, formaciones, provincia, ciudad y días de la semana
- Ofertas personalizadas que llegan por WhatsApp y por la app
- Negociación por chat integrado y gestión de candidaturas con CV
- Sistema de créditos: 10 al mes por centro con la suscripción, válidos también para importar tu Excel de cuadrantes
Controla
Fichajes · Ausencias
Fichajes: registro horario sin hojas de firmas
Cada sesión del calendario genera su fichaje. El trabajador ficha desde su app móvil —o ni eso, con el fichaje automático configurable— y tú ves horas netas y brutas, estados de seguimiento y propuestas de fichaje. Todo exportable.
Cumples la obligación legal de registro horario sin cuadrar horas a final de mes.
Ausencias: sin Excel paralelo de vacaciones
Vacaciones, bajas y permisos de todo el personal en un cronograma anual por trabajador. Al registrar una ausencia decides qué pasa con las sesiones afectadas: desasignar o buscar sustituto en el mismo flujo.
- Alta por tipo y periodo, con control de días asignados por empresa
- Vista resumen por trabajador: vacaciones, bajas, permisos y otras ausencias, exportable
- Sin descuadres entre ausencias y diferentes calendarios
Justifica
Informes de Rendimiento
El informe de horas, listo para laboral con un clic
Informes por centro y por persona en cualquier rango de fechas, con desglose por tipo de hora: ordinarias, reasignadas, sustituidas, festivas y nocturnas.
- Exportables con detalle de sustituciones y reasignaciones
- Listos para enviar a la asesoría o departamento laboral
- Si el calendario cambia después, el informe se marca como desactualizado
Elimina el cómputo manual de horas y los errores de nómina asociados.
Opera
Comunicación: tareas e incidencias
Se acabó el papel en el centro deportivo
Partes de tareas realizadas, procedimientos, controles de inventario, limpiezas, registros de incidencias: todo pasa del papel a la plataforma. Tareas planificadas, tareas puntuales, avisos e incidencias, por trabajador y con registro de lo completado. Sin grupos de WhatsApp para comunicar algo a una persona concreta: la comunicación queda unificada con la gestión laboral del equipo.
Y no solo para mantenimiento, limpieza y accesos: al monitor le pides que chequee una máquina, al socorrista que revise el botiquín y las caducidades de los medicamentos o que confirme que dispone de todo para su puesto. Cualquier trabajador puede escribir incidencias.
Dirige
Panel de control · Centros · Coordinadores · App móvil
Panel de control
Consumo de créditos, rendimiento del equipo desglosado por centro y aviso de sesiones sin cubrir. La dirección ve de un vistazo qué pasa en todos sus centros sin pedir informes a nadie.
Centros deportivos
Da de alta todos tus centros con dirección y verificación de ubicación, usada por el fichaje. Pensado para polideportivos, centros deportivos e instalaciones múltiples.
Coordinadores
Asignación flexible: un coordinador puede llevar varios centros, y un centro puede tener varios coordinadores. Como trabajáis de verdad.
App móvil
Para la empresa: coordinadores y trabajadores
El trabajador
- Agenda personal con sus sesiones, siempre actualizada
- Fichaje desde el móvil, sin hojas de firmas
- Notificaciones de sustituciones compatibles
- Recibe tareas y avisos, reporta lo completado y escribe incidencias
El coordinador deja de ser el canal de información de cada trabajador.
El coordinador y la dirección
- Los calendarios de todos tus centros, en el bolsillo
- Registra cualquier ausencia estés donde estés
- Realiza cualquier cambio ágilmente, al momento
- Envía tareas y avisos y sigue las incidencias del centro
La gestión no espera a que llegues al despacho.
Míralo con tus propios calendarios
Empieza con el plan gratuito o pide una demo y te lo enseñamos con casos como los tuyos.